社員をコア業務に集中させ、単純作業は集中して派遣スタッフに依頼することで、大幅な業務効率化につながりました。派遣スタッフが不動産登記に近しい不動産業界や金融業界の経験があったので、用語や不動産引渡しの流れが分かっており育成の手間が省けたこと、またリーダー役の派遣スタッフが中心となり教え合いながらユニットとして業務スキルを高めてくれたことにより、事務所にとってなくてはならない存在となりました。当初は繁忙期のみの依頼予定でしたが、通年活躍いただいています。
人材サービスの導入事例
不動産・司法書士・金融サービス業などで導入いただきました弊社人材サービスの事例についてご紹介いたします。
人材派遣の事例
紹介予定派遣の事例
人材紹介の事例
人材派遣の事例
シフト型事務派遣
オフィスワーク事務派遣で、シフト型派遣による繁閑期対応可能な人材をご用命いただいたお客様の事例をご紹介します。
業界：司法書士事務所
派遣期間：長期（半年以上）
お客様の課題・目的
マンション新築分譲物件は引渡し時期が集中するため、不動産登記申請や申請後の権利書作成においても大量の事務処理が発生する。ただし業務繁忙期と閑散期にメリハリがあるため正社員や契約社員を採用した場合、繁忙時期に社員の残業が増加し人手が欲しいものの、閑散期には人手が余剰となり採用計画が難しいことが課題。また書類チェックなどの単純作業が多く社員の残業要因ともなっており、社員には生産性の高い業務に専念させたいので、不動産の契約書や登記書類などを見慣れている人材を探している。
ご提案内容
不動産業界や金融業界などで経験を積んできた扶養内勤務希望の派遣スタッフを中心に、ピーク時にあわせて派遣人員を多く配置し、繁忙期終了後に人員数を調整することにより無駄のないオペレーションが可能となるシフト型派遣をご提案しました。
シフトは事前に弊社より派遣先様のご要望・人員数をお伺いして調整。手間になる人員調整も、すべて弊社でコントロールしました。
お客様の声
営業事務アシスタント①
社員の異動やスタッフの直接雇用が難しいため、初めて派遣社員を導入されたお客様の事例をご紹介します。
業界：大手不動産ディベロッパー
派遣期間：長期（半年以上）
お客様の課題・目的
恒常的に総合職の残業が多く、事務作業（決裁を上げたり、請求書を分けたり、資料作成時のデータ入力）を軽減して本業に注力できるように残業を削減したいが一般職を異動する方法での解決はできない。
ご提案内容
初めて派遣社員を活用することと、総合職の残業を早急に改善する必要もあったため、即戦力の採用重視で不動産業界の業務経験者をマッチングし、ご提案しました。
お客様の声
単に業界経験者ということではなく業務経験もある派遣スタッフを紹介頂きました。スタッフの方自身が総合職として同じような業務を経験していたので、月間、四半期などのサイクルで次に何が必要なのかなど把握していることもあり、総合職の残業が減りコア業務に従事する時間が増えました。
営業事務アシスタント②
分譲住宅における事業担当の補助業務として、人材のご用命をいただいたお客様の事例をご紹介します。
業界：大手不動産ディベロッパー
派遣期間：長期（半年以上）
お客様の課題・目的
グループ全体の採用計画があるため、期中に欠員が出た場合に中途採用ができないため派遣社員を活用したい。不動産分譲における実務的な部分もサポートして欲しいため経験者を採用したい。
ご提案内容
新築分譲の営業経験者で、ライフステージの変化により現場を離れてブランクのある方でしたが、販売と広告戦略実務のある方をマッチングして、ご紹介しました。
お客様の声
他の派遣会社にも依頼しましたが、なかなか紹介いただけなかったため、サンライフ・クリエイションで派遣社員の紹介をお願いしました。紹介された方はブランクはあるものの、不動産販売の実務経験者で広告なども担当されていたため、まさにベストな人材をご紹介いただけました。
不動産契約・引渡し業務
分譲マンションの契約者に対する引き渡しまでのフォロー業務でご用命いただいたお客様の事例をご紹介します。
業界：大手不動産ディベロッパー
派遣期間：長期（半年以上）
お客様の課題・目的
分譲事業において自社販売を拡大する方針となり、これまで販売会社に委託していた契約や引き渡し業務を自社でおこなうため即戦力かつ一定の人数を確保する必要が生じた。
ご提案内容
不動産契約における手続きや引き渡しの業務経験のほか、顧客満足度を重視される傾向もあったため、不動産営業経験のあるスタッフをご紹介しました。
お客様の声
引渡し業務の経験の他、営業経験のあるスタッフを紹介頂きました。会社としてもまだやり方が確立していない中、様々な経験を持ったスタッフなので、臨機応変に対応して頂いております。また、顧客対応力もありCS向上にも寄与して頂いております。
紹介予定派遣の事例
大手ディベロッパー
正社員・契約社員登用を前提とした紹介予定派遣の事例をご紹介します。
業界：大手ディベロッパー
お客様の課題・目的
通年で欠員が出た際の事務系契約社員の採用計画があったが、採用後に早期退職とならないようにお互いが見極めをできるような方法があればと考えていた。
ご提案内容
ミスマッチによる早期退職を懸念されていましたので、紹介予定派遣をご提案しました。派遣期間についても、6カ月以内であれば期間の調整が可能なため、お客様のニーズ（一度更新を挟みたいなど）に合った人材をご提案しました。
お客様の声
長年のお付き合いがあるため、弊社の社風や活躍できる人物像を熟知いただいております。ご紹介いただいた方も、弊社によくマッチし、即戦力として活躍してくださっています。派遣期間中に双方見極めることができるため、採用後のミスマッチが起こり難いのが紹介予定派遣のメリットだと思います。
人材紹介の事例
お客様の課題・目的
正社員や契約社員ではない週2～3日程度勤務の直接雇用スタッフを自社採用でおこなったものの、反応者も少なく採用期間も長くなり、ピーク時対応も重なったこともあって担当者の負担が増えていた。また、一般的に人材紹介は正社員や契約社員を前提とするものばかりで、紹介もなく採用が難航していた。
ご提案内容
登録スタッフにはシフト型での就業希望者も多いため、「働き方」という点でマッチする人材は多数いました。また、三井不動産グループの派遣会社ということもあり、過去に不動産業界で活躍してきた登録スタッフも多く在籍しています。募集職種が不動産賃貸における原状回復関連業務でしたので、実務経験者をご紹介しました。
お客様の声
「週2～3日勤務のスタッフなので派遣でトライアルをしてみては？」と、他社から提案されましたが、単にピーク時対応の増員とは考えておらず、長く勤めていただけるスタッフを採用したいと思っていたため、働き方と実務経験という点で双方がWIN-WINになるご紹介をいただきました。